香港學界舞蹈協會

Hong Kong Schools Dance Association

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香港學界舞蹈協會會章

　

  1. 一般介定

　

1. 名稱

本會定名為「香港學界舞蹈協會」（HONG KONG SCHOOLS DANCE ASSOCIATION）以下簡稱本會。

　

2. 會址

本會註冊會址為本會主席辦事處或執行委員會指定之地址。

　

3. 宗旨

本會為非牟利團體，致力：

    1. 推廣香港學校舞蹈活動。
    2. 鼓勵學界與外地藝術團體或人士作舞蹈交流活動。

　

　

  1. 會員

　

  1. 會員類別
    1. 學校會員 － a.) 凡於教育統籌局註冊之日間中小學及特殊學校，包括：官立中小學、資助中小學、私立中小學、國際學校、特殊學校、按位津貼學校及直接資助學校（商科及語文學校除外），此等學校必須設有體育科或與舞蹈有關之課程或學會，均可申請為學校會員。

      2. b.) 凡對本會或舞蹈有貢獻人士，經本會執行委員會邀請，可成為本會「名譽會員」。

      c.) 凡該年度參加由本會主辦之學校舞蹈比賽之學校，即自動成為本會該年度由九月至明年八月之學校會員。

    2. 會友 － a.) 凡對推動學界舞蹈活動有興趣者均可申請成為會友。

    b.) 由本會執行委員會推薦之人士。

    　
  2. 會員之權利與義務
    1. 學校會員有動議、表決、選舉與被選權。
    2. 學校會員有義務遵守會章及會員大會通過的決議。
    3. 所有會友均有繳交年費之義務，並有權參與本會舉辦之活動。
    4. 所有違反本會會章或影響本會聲譽之會員，經執行委員會決定，可革除其會籍。

    　
  3. 會籍
    1. 所有學校會員或會友必須辦理登記入會手續。
    2. 凡會員或會友未能辦理續會手續，其會籍自動終止。
    3. 會期由該年九月至明年八月止。

　

　

  1. 本會之組織

　

  1. 會員大會為最高權力架構，會員大會每年至少舉行一次，休會期間，由「執行委員會」全權負責會務。

　

    1. 執行委員之選舉方法：
      1. 委員由周年會員大會選出，得票最高十六位出任委員，然後再互選職位。
      2. 遇相同票數者，執委會有權增選一至兩名為增選委員，但並無投票權。
      3. 如經兩次會員大會，亦未能選出新一屆之執行委員，現屆執行委員會有權委任任何學校會員為新一屆執行委員會之委員。

　

  1. 執行委員會負責策劃及推動一切內外事務及活動，任期為兩年，執行委員會由十二至十六名學校會員組成，分別：
        1. 主席1人 (必須由校長出任)
        2. 副主席3人 (必須由校長出任)
        3. 秘書2人 (1為外務、1為內務。)
        4. 司庫1人及委員5-9名

　

        1. 執行委員之任期：
          1. 委員任期為兩年，由九月一日至後年八月三十一日止。
          2. 各任滿之委員可再被選連任。
          3. 主席只可連任一屆。

　

    1. 執行委員會之職責：
      1. 執行委員會負責召開會員大會，並主持選舉。
      2. 執行委員會每年委派核數員一名，主理稽核本會一切賬目。
      3. 年中如有遺缺，執行委員會於一個月內以得票次多者後補為委員。
      4. 執委工作為義務性質，不能支取任何薪酬。
      5. 執委會有權增選或委任一至兩名增選委員，但並無投票權。

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        1. 執行委員會之職權：
          1. 主席：(a) 負責召開及主持會員大會及執行委員會會議。

            2. (b) 負責執行會員大會及執行委員會之議決案。

            (c) 負責會務之推行及文件之簽署。

          2. 副主席： 輔助主席推行會務。主席缺席時，由副主席互選一人代行其職權。
          3. 秘書： 負責會議記錄及一切文書工作。
          4. 司庫： 處理本會一切收支帳目，並須在周年會員大會呈報已經審核的財政報告。
          5. 其他委員： 協助本會推行會務。

　

　

  1. 會議

　

          1. 周年會員大會
    1. 「周年會員大會」須於每年五月至七月期間召開。
    2. 周年會員大會之法定人數最少為三十人。
    3. 秘書須在會員大會舉行前二星期通知會員出席，並列明議程。
    4. 周年會員大會，由主席主持，如遇主席缺席，則由副主席互選一人暫代。
    5. 在周年會員大會中，主席及司庫應分別報告會務及財政，並由主席主持下屆執行委員會之選舉事宜。
    6. 所有於會員大會通過之議決案，均以不違反本會宗旨為原則。
    7. 若周年會員大會第一次出席人數不足，須於一個月內召開第二次會議；並須於會議前七天通知會員。此次會議，不論人數多寡，均屬有效。
    8. 議決事項，贊同票數須多於反對票，方能生效。倘正反雙方票數相同時，主席可投決定性一票。

　

  1. 執行委員會會議
    1. 由主席召開，議程及會議日期須於七天前通知所有委員。
    2. 會議之合法與會人數為委員會總數一半或以上，如主席缺席，由副主席互選一人代表。
    3. 若不足法定人數，執行委員會應宣佈休會，再次召開之執行委員會人數應不少於四位委員。會議議程須於會議前五天前發出。
    4. 所有執行委員會議決，贊同票數須多於反對票，方能有效。倘正反雙方票數相同時，主席可投決定性一票。

　

  1. 特別會員大會

特別會員大會可由執行委員會召開，或由五十人或以上之會員聯署，書面要求主席召開，主席接獲要求後，須於二十天內召開大會，而大會討論及表決之事項只限於聯署信內所列明之各項。法定人數及通知會員出席會議之方法一如周年會員大會，但會議通告連議程可於會議召開前一星期發出。若特別會員大會不足法定人數，該會議不得再次召開。

　

　

  1. 財務

　

  1. 執行委員會須於每年周年會員大會提交財政報告。

    2. 　
  2. 本會會友須於每年十月三十一日前繳交會費。會費一經繳納，概不發還。

    3. 　
  3. 每年會費數額，可由「執行委員會」釐定, 並經「周年會員大會」通過。

    4. 　
  4. 所有資助款項、基金及會費，須存入由執行委員會指定之銀行戶口。

    5. 　
  5. 本會任何支票之提款，必須由主席、三位副主席或司庫之其中兩人簽署方為有效。

    6. 　
  6. 執行委員會有權動用本會資金，以推行符合本會宗旨之活動。

    7. 　
  7. 本會所有收支賬目須由司庫妥善處理。

    8. 　
  8. 本會賬目每年需由核數員至少審核一次。

    9. 　
  9. 本會財務支出不能超過每年經費收入。若有需要，須經特別會員大會通過，方為合法。

    10. 　
  10. 本會財務支出之最高準則為當屆執行委員會任期屆滿時，不能有赤字結存。

    11. 　
  11. 如遇債務或法律責任，執行委員會須負責向特別會員大會解釋，並與全體會員研究解決方法。

　

　

第六章 會費

　

  1. 學校會員及名譽會員免收會費。

    2. 　
  2. 會友1年會籍為$60、2年會籍則為$100。

　

　

第七章 修章或解散

　

  1. 會章有任何修改，須於會員大會或特別會員大會通過，方能生效。

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  2. 本會之解散須超過半數會員通過，方為有效。

    3. 　
  3. 本會倘通過解散，除償還債項外，本會之資產不得轉與本會任何會員或執行委員會成員，只能捐贈與其他稅務條例第八十八款認可之慈善團體。

　

　

　

　

　

二零零三年三月修訂